Administratorem Państwa danych osobowych jest Carlsberg Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (02-255), ul. Krakowiaków 34, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000055991, NIP: 5260300350, REGON: 011283150, kapitał zakładowy: 112 300 000,00 zł (w pełni wpłacony). Kontakt z administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: logistyka@carlsberg.pl.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora (z dopiskiem "IOD") lub elektronicznie pod adresem: iod@carlsberg.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Rozpatrzenie oferty współpracy logistycznej - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dotyczy to danych niezbędnych do oceny oferty: nazwa firmy, NIP, dane kontaktowe osoby zgłaszającej.

b) Kontakt w sprawie złożonej oferty - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości kontaktu z potencjalnym kontrahentem w celu negocjacji warunków współpracy).

c) Archiwizacja zgłoszeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dokumentowaniu prowadzonej działalności gospodarczej i zapewnieniu rozliczalności).

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu internetowego (w tym rejestrowanie adresów IP) - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa teleinformatycznego).

W ramach formularza zgłoszeniowego przetwarzamy następujące dane:
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Nazwa firmy (przewoźnika/spedytora)
- NIP firmy
- Treść wiadomości (opis oferty, floty, doświadczenia)
- Załączniki (dokumenty firmowe, certyfikaty, licencje)

Dodatkowo automatycznie zbieramy: adres IP, datę i godzinę zgłoszenia, informacje o przeglądarce (user agent). Dane te są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i ochrony przed nadużyciami.

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT na rzecz administratora (w tym dostawcy infrastruktury serwerowej na terenie EOG)
- Podmioty świadczące usługi poczty elektronicznej (w zakresie wysyłki potwierdzeń i powiadomień)
- Podmioty świadczące usługi prawne i doradcze
- Podmioty z grupy kapitałowej Carlsberg (w zakresie niezbędnym do zarządzania łańcuchem dostaw)
- Organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku konieczności takiego przekazania w przyszłości, administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z rozdziałem V RODO.

Dane przechowywane są przez następujące okresy:
- Dane zgłoszeniowe (oferty w trakcie rozpatrywania): przez okres negocjacji, nie dłużej niż 12 miesięcy od daty zgłoszenia, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
- Dane archiwalne (oferty rozpatrzone/odrzucone): przez okres 3 lat od daty zgłoszenia (okres przedawnienia roszczeń wynikających z art. 118 Kodeksu cywilnego).
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
- Logi systemowe (adresy IP): przez okres 12 miesięcy od daty zapisania.

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - uzyskanie informacji o przetwarzanych danych i kopii danych
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - żądanie usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazanie innemu administratorowi
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) - sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: iod@carlsberg.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia oferty współpracy logistycznej. Brak podania danych oznaczonych w formularzu jako wymagane (nazwa firmy, NIP, adres e-mail, imię i nazwisko) uniemożliwia przesłanie formularza zgłoszeniowego. Podanie numeru telefonu jest opcjonalne, ale ułatwia kontakt w sprawie oferty.

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. Weryfikacja numeru NIP (sprawdzenie poprawności i unikalności zgłoszenia) ma charakter wyłącznie techniczny i nie wpływa na ocenę oferty współpracy.

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosujemy następujące kategorie cookies:

a) Niezbędne - wymagane do prawidłowego działania serwisu (obsługa sesji, tokeny bezpieczeństwa CSRF, weryfikacja wieku, preferencje cookies). Nie wymagają zgody.

b) Analityczne - zbieranie anonimowych statystyk użytkowania serwisu. Wymagają zgody użytkownika.

c) Marketingowe - wyświetlanie spersonalizowanych treści. Wymagają zgody użytkownika.

d) Funkcjonalne - zaawansowane funkcje i personalizacja. Wymagają zgody użytkownika.

Zgodę na cookies opcjonalne można wyrazić, wycofać lub zmienić w dowolnym momencie za pomocą panelu preferencji cookies dostępnego na stronie. Usunięcie cookies jest możliwe również w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (cookies niezbędne) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (cookies wymagające zgody), w związku z art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych, regularne tworzenie kopii zapasowych oraz monitorowanie bezpieczeństwa infrastruktury.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat na stronie internetowej. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: /polityka-prywatnosci.